Du behältst den Überblick, wenn andere noch nach dem richtigen Projektordner suchen? Du erinnerst an offene Punkte, bevor sie wirklich offen werden, und freust dich heimlich über eine gut gepflegte Excel-Tabelle? Dann könnte das hier ziemlich gut passen.
Als Technische Projektassistentin (w/m/d) begleitest du unsere Energielösungen vom ersten Kundenkontakt über die Umsetzung bis zum laufenden Service. Du bist die organisatorische Schaltzentrale zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Technik, Service und unseren Kunden. Dabei sorgst du dafür, dass Angebote nachverfolgt, Projekte sauber organisiert und Servicefälle zuverlässig koordiniert werden. Du musst nicht auf jede technische Frage sofort eine Antwort haben, aber du findest heraus, wer sie hat. Wenn Termine, Dokumente und offene Punkte gleichzeitig um Aufmerksamkeit rufen, bleibst du ruhig und setzt die richtigen Prioritäten. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und machst aus „Ma sott amol…“ einen funktionierenden Ablauf. Dabei übernimmst du Verantwortung und gestaltest deinen Aufgabenbereich aktiv mit. Während unsere Techniker dafür sorgen, dass Energie gespeichert wird, sorgst du dafür, dass im Projekt keine verloren geht.
Als Technische Projektassistentin (w/m/d) begleitest du unsere Energielösungen vom ersten Kundenkontakt über die Umsetzung bis zum laufenden Service. Du bist die organisatorische Schaltzentrale zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Technik, Service und unseren Kunden. Dabei sorgst du dafür, dass Angebote nachverfolgt, Projekte sauber organisiert und Servicefälle zuverlässig koordiniert werden. Du musst nicht auf jede technische Frage sofort eine Antwort haben, aber du findest heraus, wer sie hat. Wenn Termine, Dokumente und offene Punkte gleichzeitig um Aufmerksamkeit rufen, bleibst du ruhig und setzt die richtigen Prioritäten. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und machst aus „Ma sott amol…“ einen funktionierenden Ablauf. Dabei übernimmst du Verantwortung und gestaltest deinen Aufgabenbereich aktiv mit. Während unsere Techniker dafür sorgen, dass Energie gespeichert wird, sorgst du dafür, dass im Projekt keine verloren geht.
Deine Kerntätigkeiten
- Du erstellst und verfolgst Angebote, kalkulierst Rabatte und pflegst Preislisten.
- Du legst Verkaufschancen an, hältst sie aktuell und unterstützt bei Vertriebsplanung, Forecasts und Reportings.
- Du forderst Kundenunterlagen und Energiedaten an und unterstützt bei Bedarfsanalysen.
- Du legst Projekte in unseren Systemen an und pflegst Projektordner, Stammdaten und Dokumentationen.
- Du bereitest Projektübergaben, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere Dokumente vor.
- Du koordinierst Termine und Transporte und behältst Bestellungen sowie Liefertermine im Blick.
- Du unterstützt bei Genehmigungs- und Netzanschlussprozessen.
- Du verfolgst offene Punkte, fehlende Unterlagen, Projektmeilensteine und vereinbarte Maßnahmen nach.
- Du pflegst Projektbudgets, unterstützt beim Cashflow-Tracking und erstellst Projektstatusberichte.
- Du nimmst Serviceanfragen an, dokumentierst und priorisierst Servicefälle und koordinierst deren Bearbeitung.
- Du planst Serviceeinsätze und wiederkehrende Wartungen und verwaltest Serviceverträge sowie Wartungsprotokolle.